岐阜の正社員求人 事務職に必要とされるスキルや向いている人とは？
一般事務職の種類
ひとくちに一般事務職と言ってもその内容はさまざまです。
- 総務事務職・・・総務、庶務
- 人事事務職・・・人事管理、求人事務
- 企画・調査事務職・・・企画事務、マーケッター
- 受付・案内事務職・・・病院や図書館などの受け付け案内
- 秘書・・・役員秘書、セクレタリー
- 電話応接事務職・・・電話交換手、コールセンターオペレーター
- 医療・介護事務・・・医療秘書、健康保険・医療請求事務
- その他の一般事務職・・・法務事務など
大手企業では細かく役割が分けられていますが、中小企業では兼務になっている
場合が多いです。
事務職に向いている人とは？
事務職は正確性がとても求められる仕事です。几帳面な人が向いているかと思います。
中小企業では兼務が多いので『なんでも屋さん』です。ですから
臨機応変になんでもテキパキこなすことを求められます
また真面目にコツコツ、長時間続く集中力も必要でしょう。
事務職はチームプレーなので周りの人との業務の共有や連携(報告・連絡・相談)
を滞りなく出来るよう、コミュニケーション能力も必要になるのです。
そして、人の指示に従える素直さも必要でしょう。
必要なスキルとは
事務職はいつの時代も人気の職種です。
おのずと競争倍率は高く、狭き門といってよいでしょう。
そんな中であなたが企業に選んでもうには、
あなたを採用した場合の企業側のメリットをしっかりアピールしたいところです。
- PCスキル・・・エクセル、ワード、パワーポイントを扱える
- 会計スキル・・・簿記３級程度の知識は最低限必要
- 電卓スキル・・・素早く正確に計算出来る
- 文章能力・・・資料やメール作成などで求められる
- ビジネスマナー・・・仕事をするうえで必要とされる常識
この辺りは是非押さえておきたいところです。
さらに上をいくのであれば、
秘書検定、マイクロオフィススペシャリスト、簿記２級、TOEIC
などがあると、採用担当者から一目おかれるでしょう。
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